聚焦“四办”措施,高效办成项目进场登记
淮南市公共资源交易中心立足为进场交易项目提供综合服务职责,重点推行“四办”措施,高效办成政府采购项目进场交易一件事,助力服务效能、相关主体满意度提升。
一、符合条件,“立刻办”。采购人及其委托代理机构依据监管部门制定的进场登记所需材料在交易平台进行网上登记并提交;见证服务人员对提交的采购任务书、登记表、采购需求、代理协议及资格等资料进行查看和核对,符合材料要求的项目,立刻予以一次性见证通过,高效办成一件事。
二、主动服务,“跟踪办”。政府采购活动存在法律法规多、采购方式及适用条件多样、采购标的复杂、人员流动快、代理机构多等特点,促使公共资源交易平台实际承担着大量的咨询工作,政府采购工作人员根据咨询情况详细解释相关进场登记材料要求,并建议留下联系方式及预计的进场登记时间,对咨询的项目、相关重点项目予以特别关注,与采购人或代理机构进行跟踪、主动服务,确保一次性见证通过,高效办成项目进场登记。
三、首次退回,“指导办”。对首次提交进场登记材料进行查看和核对时,发现不符合见证条件的,及时予以退回,并在办理流程中一次性告知原因,用于指导采购人或代理机构再次提交,让数据多跑腿,提升登记效率。
四、再次退回,“宣教办”。对再次提交的进场登记材料,发现仍不符合见证条件的,除了在办理流程中再次提示、告知问题所在,主要是通过与代理机构或采购人进行沟通,重点提醒注意事项、宣传法律法规及规范性文件、方式适用条件、采购公告及文件编制注意细节等,促进高效完成项目进场登记。